——从经济学角度论记者团管理层管理之道
眼下,又是一个“盘点”的时刻,不管是主动的还是被动的,我们都不得不面对这样的考问:过去的一年是怎么走过来的,未来的一年又要怎样去面对?在这个不进则退的竞争时代谁也无法敷衍自己。因为敷衍自己就意味着放弃自己的将来!
2006已在眨眼之间从我们身边飘然逝去,带着对2006的反思与对2007的美好憧憬,我们昂扬而又略带机械地走进了2007。
在踏入2007的行程中,不禁令人回想到记者团中切实存在的种种现实问题。
追求绩效,是当今每一个力图上进的个人及团队所共有的特征。甚至于毫不夸张的说追求绩效,追求“卓有成效”已是今天的记者团管理层得以继承原有辉煌,开拓记者团阳光未来的必要条件。但是对辉煌追求了并不意味着就能得到,于是乎“团队成长发展的绩效”从何而来就成了一个关乎院报记者团前程辉煌与否的重要课题了。
说实话,记者团换届工作完成之后,新一届领导班子全面接手运转各项工作后,立即着手制定记者团发展前景规划并切实指导于各项日常工作之中。本属于合乎常理的惯常程序,也是“地球人都知道”的做法。但是,然后呢?产生辉煌的原动力往往就隐藏在“然后”之中!
作为记者团主席团的成员之一的我,亲身经历了记者团新旧两届领导班子的交接过程,亲身感受到了记者团管理层中存在的些许问题。在下不才,粗俗的认为管理中出现问题的部分原因在于管理层忽视了“绩效”对于一个团队发展的重要性,只单纯的在工作伊始,想当然的制定出很多虽完美却难以实现的理想性工作规划,造成团队指导方针与现实工作严重脱轨的恶劣后果。并进而导致记者团在各项工作的运转过程中难以按“轻重缓急”来运转整个团队,造成各个部门间责任划分不清,遇事互相推委的局面。
“绩效”在经济学上包含了“绩”与“效”两个部分。前者表示完成的业绩或者说是管理目标;后者则表示完成业绩的效率,也就是花费了多少资源---时间、金钱、人力等等。我认为经济学的管理概念在记者团的管理上同样适用,而“绩效”管理模式能否发挥出最大效应则在于团队管理层是否真正实际践行了在团队管理中的职能。
而达到在追求出色绩效的同时获得“卓有成效”就要求记者团管理层从单纯的“规划执行者”角色中解脱出来,从自身的管理角色出发,努力成为一个“卓有成效”的团队管理者,实现团队资源的最大化使用。团队管理层的职能转变,对于创造“卓有成效”的团队具有根本而且持续的推动力;在团队获得发展中质的飞跃的同时,团队管理者的管理能力也将获得脱胎换骨般的进步与提高。
如何实现团队管理者的这种转变,从而推动团队更好的发展呢?我们可以按照管理大师彼得。德鲁克在他的经典之作卓有成效的管理者一书中描述的那样去实现我们院报记者团管理层管理角色的转变:
一、有效的管理者知道把他自己的时间用在哪里,从而能够去做真正应该自己做的,有贡献的事情;
二、有效的管理者重视贡献,他们为成果而工作,而不是为工作而工作;
三、有效的管理者善于充分发挥人的长处,不论是自己的、下属的、还是上司的;
四、有效的管理者善于集中精力办按重要性而不是压力决定工作次序,确保要事优先;
五、有效的管理者必须善于做有效的决策,正确界定问题和方案,使决策可以被贯彻执行。
我个人认为,把这些管理者的转变都与我们记者团管理蹭的日常工作紧密联系起来,我们最终追求的管理产出---院报记者团更加辉煌灿烂的明天一定会在不远的将来实现。
院报记者团中的新一届管理蹭在接过记者团管理权之后,应在肯定以往成绩的同时反思记者团在以往的工作中存在的问题,抛开各种干扰、放开手脚制定出切实可行的工作计划并在实际工作中予以切实的执行,争取早日实现院报记者团的更加辉煌当然,这个转变的过程可以肯定必然是异常艰苦的过程。真正排除来住方方面面的干扰,放开手脚的去带好记者团,高质量的办好安阳工学院报肯定不容易。而改变管理层的工作方式则更不容易。
知行合一本就是对我们这群懵懂的记者团管理层人员的严峻挑战。若要不辜负老师的期望实现院报记者团的团队腾飞,实现安阳工学院报在全国校报中的脱颖而出,就必须再现实的种种压力和种种诱惑之下,更加的坚持奋斗和富于战胜困难的勇气。也许这个过程比想象中的要更艰苦。但是作为管理层的我们要明白这一点:我们的付出是对院报,是对院报记者团团队及成员的负责,更是对身为院报管理层人员的自我的明天负责!
让我们共同努力,一同去铸就院报记者团更加辉煌灿烂的明天!